机构知识库成果认领与提交须知常见问题

1. 机构知识库中认领、提交成果为什么那么重要?

a) 机构知识库将完整保存师生、院系和学校的成果列表,展示和传播学术成就

b) 机构知识库可跟踪成果的收录、引用动态,服务于科研教学活动。

c) 机构知识库成果将用于师生和院系的科研绩效管理、人事考核、研究生培养、院系绩效考核等。

d) 认领和提交个人成果是实现上述功能的最重要、最基础的第一步。

2. 从来没有登录过,是否需要注册账号?

答:不需要。直接使用一卡通登录,第一次登录后需完善个人信息,方便信息推送与联系。

3. 登录后点击个人成果待认领成果没有反应怎么办?

答:机构知识库支持的浏览器有一定的限制,可使用的浏览器(按优先顺序):Firefox浏览器、谷歌浏览器(Chrome)、IE8以上、高版本360浏览器。

4. 认领后发现通讯作者没有标注怎么办?

答:请联系院系机构库管理员核实后标注。如果所在部门没有院系管理员的,请联系图书馆管理人员,并把需要添加通讯作者论文全文打包,打包文件以个人工号 姓名命名(如10009999李强.rar),发送到图书馆工作邮箱(ShulibiR@163.com),由图书馆核实处理。

注意:原文中没有明确通讯作者标注信息的论文不能标注

5. 个人成果已经在库中,但个人成果待认领成果列表中找不到怎么回事?

答:可能是您的姓名中有多音字。请登录系统后,点击头像下的“修改个人信息”,然后,点击个人姓名文本框后的“查看姓名变形”,编辑姓名变形。或联系图书馆管理人员处理。

6. 机构知识库中的成果从哪些数据库抓取?

a) 中文:万方数据、中国知网、中文社会科学引文索引(CSSCI)、中国科学引文索引(CSCD

b) 外文:Web of Science(SCI(E)SSCIA&HCIISTP(CPCI-S)CPCI-SSHEiPubMed

7. 个人成果没有被机构知识库抓取,怎么办?

答:登录后,点击成果提交按钮提交。成果没有被抓取的可能原因:(1)不在上述抓取范围;(2)署名机构信息不规范;(3)抓取遗漏

 

8. 对个人提交的成果有什么要求?

a) 提交的成果必须符合以下两条件之一:署名单位中含上海大学;成果本身没有署名机构信息,但确为上海大学工作期间发表的成果。因此,入职上海大学之前未属名上海大学的成果不得提交。。

b) 确保知识库成果的唯一性。要求在机构知识库中检索确认未收录才提交;如果机构库个人成果没有标注收录信息(如SCI(E)EICSSCI等),只须向图书馆反馈情况,由图书馆补充收录号即可,不得重复提交。

c) 确保提交的成果信息的完整、准确。要求:打*号的字段必填,期刊卷期有则必填;ISSN号、ISBN号准确填写;DOI是论文的身份证,是成果比对的重要且准确依据,如有务必填写。

d) 作者信息完整、准确。要求:按属名顺序正确填写所有作者,外文不得译成中文;正确标注通讯作者;作者属名单位直接复制原文中的信息,外文不得译成中文。

e) 必须提交原文作为附件。原文是成果审核的重要依据,可加快审核速度。

PS. 提交的成果不准确、不完整,将拉长审核时间,也将导致成果统计不准确。

9. 提交成果时勾SCIEEi收录,但未填收录号,为什么审核时收录信息会被删除?

答:收录数据库和收录号必须同时填写,没有收录号表明暂未收录,填写无效

正确做法是准确填写成果信息,系统更新数据时将会自动补上。其中,成果的标题、期刊名称、ISSN号、年卷期页码和DOI等信息要准确填写,DOI特别重要,如有一定要填写。

10. 个人成果是SCIEEI等源刊发表但还未收录,机构知识会及时更新收录情况吗?

答:会的。

11. 核心期刊发表、重要期刊信息、重要报纸信息是否需要填写收录情况?

答:由系统匹配,个人不必填写。如有错误,请及时向图书馆机构库管理员反馈。

12. 发现个人成果中有重复成果怎么办?

答:联系院系机构库管理员处理。
重复成
果的主要原因有:(1)同一个成果有两条以上记录,但收录数据库不同(如SCIE收录、EI收录各有一条);(2)同一个成果中文、外文各有记录;(3)同一成果因拼写信息不一致造成重复。

13. 成果由谁来审核?

a) 机构知识库抓取的成果自动审核入库;

b) 个人提交成果由院系机构库管理员审核,如部分未指定院系管理员的部门,由图书馆管理人员处理。

14. 图书馆机构库管理员

部门:图书馆信息服务中心情报咨询部(校本部图书馆202室)

联系人:王老师、詹老师

电话:021-66132072

邮箱:ShulibiR@163.com



 

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